Интернет - приёмная

Административные регламенты и стандарты предоставления государственных и муниципальных услуг

Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги по выдаче копий муниципальных правовых актов Администрации Михайловского сельского поселения.
от 28.09.2012

Республика Карелия

Олонецкий национальный муниципальный район

Администрация Михайловского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 28.09.2012 г. № 22

В соответствии с постановлением Администрации Михайловского сельского поселения от 10.05.2012 года № 12 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг» и во исполнение Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Администрация Михайловского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по выдаче копий муниципальных правовых актов Администрации Михайловского сельского поселения.
1. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Олонецкого национального муниципального района (www.olon-rayon.ru).

Глава Администрации

Михайловского сельского поселения А.Н.Судников

Утвержден

постановлением Администрации Михайловского сельского поселения

от 28.09.2012 г. года № 22

Административный регламент

по предоставлению муниципальной услуги по выдаче копий муниципальных правовых актов Администрации Михайловского сельского поселения

Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению администрацией Михайловского сельского поселения муниципальных услуг по выдаче копий нормативно-правовых актов и правовых актов, принятых Администрацией Михайловского сельского поселения (далее – Административный регламент), соответственно разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальных услуг и создания комфортных условий для получателей муниципальных услуг. Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальных услуг.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляет администрация Михайловского сельского поселения (далее по тексту – Администрация).

1.3. Получателями муниципальной услуги являются как физические, так и юридические лица (далее – получатель муниципальной услуги).

1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года;
Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 49-ФЗ;
Федеральным законом от 06.10.2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 06.10.2003 №40 ст.3822);
Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, №19, ст.2060);
Уставом Михайловского сельского поселения.

1.5. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги

2.1.1.Информация о муниципальной услуге по выдаче справок предоставляется непосредственно в администрации Михайловского сельского поселения

Место нахождения Администрации Михайловского сельского поселения и почтовый адрес: 186023, Республика Карелия, Олонецкий район, с.Михайловское, ул.Советская, д.9

График работы администрации: понедельник – пятница с 8-00 до 16-00, (кроме выходных и праздничных дней), перерыв на обед с 12-00 до 13-00 час., суббота, воскресенье - выходной.

Телефон (факс) администрации Михайловского сельского поселения : 8 (81436) 25-340

Адрес электронной почты: sudnikof_63@mail.ru, официального портала Администрации Олонецкого национального муниципального района www.olon-rayon.ru

Сведения о местах нахождения и телефонах ответственных лиц администрации поселения, участвующих в выдаче справок, размещается на информационных стендах при входе в здание администрации, на Интернет-сайте администрации Олонецкого национального муниципального района.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

2.2.1. Муниципальная услуга распространяется на нормативно-правовые акты и правовые акты, принятые Администрацией Михайловского сельского поселения, на которые установлен ведомственный срок хранения (пять лет) до передачи их на хранение в Олонецкий районный архив, расположенный по адресу: г.Олонец, улица Свирских дивизий, дом 1.
2.2.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители (непосредственно или через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) предоставляют в Администрацию Михайловского сельского поселения надлежащим образом оформленное заявление на имя главы администрации Михайловского сельского поселения о выдаче копии муниципального правового акта Администрации Михайловского сельского поселения, затрагивающего его права и свободы (приложение N 1).

     2.2.3.В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель и причину обращения.
     2.2.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа.
            Заместитель главы администрации Михайловского сельского поселения вправе устанавливать сокращенные сроки предоставления муниципальной услуги.
     2.2.5. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заверенной копии или отпускного экземпляра документа заявителю либо письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.
     2.2.6. Муниципальная услуга не предоставляется:

2.2.6.1. в случае отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица или его уполномоченного представителя о выдаче копии;
2.2.6.2. в случае обращения заявителя о выдаче копий документов, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации); 2.2.6.3. в случае, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;

2.2.6.4. При запросе муниципальных правовых актов Администрации Михайловского сельского поселения, опубликованных в средствах массовой информации, либо размещенных в сети Интернет на официальном портале Администрации Олонецкого национального муниципального района www.olon-rayon.ru , в ответе на запрос Администрация Михайловского сельского поселения может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

2.2.7. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии муниципального правового акта, находящегося на постоянном хранении в Олонецком районном архиве, заявление направляется по принадлежности в Олонецкий районный архив.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

     3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
     3.1.1.1. прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копий нормативно-правовых актов и правовых актов, принятых Администрацией Михайловского сельского поселения;                                                                                                                3.1.12. рассмотрение принятого заявления;
     3.1.13. подготовка и выдача копии запрашиваемого муниципального правового акта Администрации Михайловского сельского поселения или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.
     3.1.2. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена схематично в приложении N 2.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления

          3.2.1. Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в Администрацию Михайловского сельского поселение о выдаче копий нормативно-правовых актов и правовых актов, принятых Администрацией Михайловского сельского поселения.
     Специалист администрации проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении заявления, заместитель главы администрации указывает на недостатки и возможность их устранения.
     3.2.2. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение заместителю главы администрации Михайловского сельского поселения.

3.3. Рассмотрение заявления

3.3.1. Заявление рассматривается специалистом администрации Михайловского сельского поселения.

     3.3.2. Ознакомившись с заявлением о выдаче копии муниципального правового акта, специалист администрации Михайловского сельского поселения, в течение 3-х рабочих дней изучает его и принимает решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:
     3.3.2.1.выдаче копии запрашиваемого правового акта;
     3.3.2.2.отказе в выдаче копии правового акта.
     3.3.3. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка копии запрашиваемого документа и выдача его заявителю или письменного уведомления за подписью заместителя главы администрации заявителю об отказе в выдаче копии документа.

3.4. Подготовка и выдача копий муниципальных правовых актов Администрации Михайловского сельского поселения

3.4.1. Согласно поступившему заявлению готовится копия муниципального правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), при этом текст муниципального правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Для подтверждения соответствия копии документа подлиннику, находящемуся на архивном хранении в Администрации Михайловского сельского поселения, ниже реквизита "подпись", проставляется надпись "Копия верна", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения. Копии муниципальных правовых актов Главы Михайловского сельского поселения и Администрации Михайловского сельского поселения заверяются печатью Администрации.

     Копии приложений к муниципальным правовым актам Главы Михайловского сельского поселения или Администрации Михайловского сельского поселения печатью не заверяются.
     3.4.2. Выдача копий муниципальных правовых актов Администрации Михайловского сельского поселения осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.
     3.4.3. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.2.6 настоящего административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление за подписью специалиста администрации об отказе в выдаче копий запрашиваемых документов (Приложение №3).

4. Контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги

     4.1. Контроль последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Главой администрации Михайловского сельского поселения.
     4.2. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
     4.3. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании квартальных планов работы), и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

5. Порядок обжалования решений, действий (бездействия)

должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги

     5.1. Гражданин вправе обжаловать действие (бездействие) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения (заявления), в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.
     5.2. Если в результате рассмотрения жалобы на действие (бездействие) должностных лиц она признается обоснованной, принимается решение о принятии мер ответственности к должностному лицу Администрации Михайловского сельского поселения, допустившему нарушение настоящего административного регламента в ходе предоставления муниципальной услуги.
     5.3. Гражданину направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.

Приложение N 1
к административному регламенту

Специалисту администрации Михайловского сельского поселения ________________________________

__________________________________________________________________
^{(Ф.И.О. заявителя)} _________________________________________________________________

^{(адрес проживания, контактный телефон)}

Заявление

Прошу предоставить заверенную копию постановления (распоряжения) Администрации Михайловского сельского поселения __________________________________________________________________________________________________________________________________________
^{(дата, регистрационный номер, наименование документа)} для (в связи)______________________________________________________
^{(цель получения копии, причина (кража, утрата, пожар и т.д.)}

_______________________________	_______________________________
^{(подпись заявителя или представителя, полномочия которого оформлены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации)}	^{(Ф.И.О. заявителя)}
	"___" _________________ 20 _____г.

Приложение N 2
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при выдаче копий муниципальных правовых актов Администрации Михайловского сельского поселения

Приложение №3

к административному регламенту

__________________________________

(указывается адрес заявителя)

__________________________________

(указывается Ф.И.О. заявителя)

Уведомление

об отказе в выдаче копии муниципального правового акта

Уважаемый (ая) ___________________________________________________________

На основании _______________________________________________________, Вам отказано

в выдаче копии муниципального правового акта.