Нормативный правовой акт - Об утверждении Порядка приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации Михайловского сельского поселения и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу от 02.10.2017
Раздел нормативных правовых актов - Постановления

Республика Карелия
Олонецкий национальный муниципальный район
Администрация Михайловского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 02 октября 2017 года                                                            № 11
Об утверждении Порядка приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации Михайловского сельского поселения и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу

В соответствии с требованиями Закона РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Федерального Закона РФ от 26 июля 2017 г. № 179-ФЗ «Об основах приграничного сотрудничества», Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 г. N 3-1, и в целях обеспечения защиты государственной тайны при приеме иностранных делегаций (отдельных граждан иностранных государств) и упорядочения выезда официальных делегаций (должностных лиц) администрации Михайловского сельского поселения, Администрация Михайловского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации Михайловского сельского поселения и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу.
2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Михайловского
сельского поселения                                                    А.Н.Цыганова

 

 

УТВЕРЖДЁН
постановлением Администрации Михайловского сельского поселения
от 02.10.2017 №11

Порядок приёма иностранных делегаций (отдельных лиц)
в Администрации Михайловского сельского поселения и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу

1. Настоящий Порядок регламентирует приём и проведение работы с иностранными делегациями (отдельными лицами) в Администрации Михайловского сельского поселения (далее - Администрация), а также порядок выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу.
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от  27.01.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным Законом РФ от 26 июля 2017 г. № 179-ФЗ «Об основах приграничного сотрудничества», Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 г. N 3-1, в целях обеспечения защиты государственной тайны при приеме иностранных делегаций (отдельных граждан иностранных государств) и упорядочения выезда официальных делегаций (отдельных лиц) администрации Михайловского сельского поселения.
2. Приём иностранных делегаций и иностранных граждан.
2.1. Приём иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений Администрации. Регистрация приёма делегаций ведётся назначенным ответственным лицом Администрации в отдельном журнале (приложение 1).
Работники сторонних организаций допускаются к участию в приеме иностранных делегаций и граждан на основании письменных ходатайств руководителей организаций, представителями которых они являются.
2.2. Организацией приёма иностранных делегаций (отдельных лиц), прибывающих в Администрацию с официальными и деловыми визитами, занимается ответственное лицо Администрации.  При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с Главой Михайловского сельского поселения (далее – Глава поселения).
2.3. Ответственное лицо Администрации поселения проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих с официальными и деловыми визитами:
а) не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты визита или приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) составляет и направляет уведомление по прилагаемой форме (приложение 2) в компетентные органы;
б) не позднее, чем за 15 календарных дней до даты визита или приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) составляет и направляет уведомление по прилагаемой форме (приложение 2) в компетентные органы;
в) согласовывает место и время приёма иностранной делегации (отдельных лиц), и список российских участников переговоров с Главой поселения.
Глава поселения назначает ответственных лиц для сопровождения иностранной делегации (отдельных лиц).
2.4. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение, решение транспортных вопросов, внесение изменений в процессе работы с делегациями и др.), допускаются изменения условий, определенных п. 2.3, сообразно обстоятельствам с информированием главы поселения.
2.5. При посещении Администрации иностранной делегацией (отдельными лицами), прибывшими в Михайловское сельское поселение без официального приглашения или предварительного согласования, расходы по их пребыванию на территории района иностранные делегации и иностранные граждане несут самостоятельно.
2.6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приёме иностранной делегации (отдельных лиц), определяются соответствующим ответственным лицом Администрации заблаговременно в строгом соответствии с целями приёма и действующим законодательством Российской Федерации.
Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.
2.7. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания Администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах, холлах здания Администрации при их посещении без сопровождающего лица.
Ответственность за нарушение этого положения возлагается на ответственное лицо администрации поселения.
2.8. Ответственное лицо Администрации обобщает отчёт и не позднее 3 рабочих дней после окончания приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) направляет его, и копии подписанных документов (если таковые имеются) в компетентные органы согласно приложению 3.
По мере необходимости докладывает Главе поселения о результатах работы с иностранными делегациями (отдельными лицами).
3. Выезд за границу официальных делегаций (отдельных лиц).
3.1. Выезд за границу официальных делегаций (отдельных лиц) Администрация Михайловского сельского поселения осуществляется на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций и отдельных должностных лиц утверждается распоряжением Главы поселения.
Ответственные лица Администрации, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, обязаны согласовывать с Главой поселения выезд за границу и заполнять анкету по результатам выезда за границу.
3.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников Администрации в составе официальных делегаций, осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.
3.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.
3.4. При возвращении из-за границы официальных делегаций ответственное лицо Администрации обобщает отчёты и направляет не позднее чем через 15 дней, а по срочным вопросам - не позднее чем через 3 рабочих дня в компетентные органы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение 1
к Порядку приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации Михайловского сельского поселения и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу
Форма

ЖУРНАЛ
учёта приёмов официальных делегаций (отдельных лиц)

       
Порядковый номер Дата и место встречи Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма Основание и цель приёма (встречи) Характер проведенной беседы и ее краткое содержание Фамилия и должности лиц, принимающих участие в работе с иностранными гражданами Фамилия, должность лица давшего разрешение на проведение встречи Наличие отчета записи беседы, кому направлен
1 2 3 4 5 6 7 8
       
       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение 2
к Порядку приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации Михайловского сельского поселения и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу

Форма

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

1. Полное наименование и адрес ответственного органа.
2. Цель, основание, дата и сроки приема или визита иностранной делегации (отдельных лиц).
3. Паспортные данные каждого иностранного гражданина, участвующего в приеме иностранной делегации (отдельных лиц).
4. Сведения об организациях, которые представляют представители иностранной делегации (отдельные лица).
5. Вопросы, выносимые на обсуждение, а также предполагаемые объекты на территории Михайловского сельского поселения для посещения членами иностранной делегации (отдельными лицами).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение 3
к Порядку приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации Михайловского сельского поселения и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) Администрации Михайловского сельского поселения за границу
Форма
ОТЧЁТ
о проведении приёма иностранной делегации (отдельных лиц)
 
 Встреча состоялась: ____________________________________________________________________ .
                           (место проведения встречи и дата)
 Продолжительность встречи: с ___ часов ___минут до ___ часов ___минут.
 На встрече присутствовали:
 со стороны Олонецкого национального муниципального района: _________________________________________________________________________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. участников встречи и их должности)
 со стороны иностранной делегации (отдельных лиц):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 (фамилии и имена участников встречи, паспортные данные на русском
и английском языках)
 Цель встречи: _________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 Сведения   об   организациях, которые    представляли    члены    иностранной делегации (отдельные лица): ____________________________________________________________________ .
 Беседа велась на _______________________________________ языке.
_________________________________________________________________
(краткое содержание беседы*)
 Беседу записал:
___________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)

 Отчет составлен на ____ листах.
_____________
*В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) тема беседы;
2) характер информации, с которой ознакомлены члены иностранной делегации (отдельные лица);
3) факты передачи либо получения служебной или технической документации (памятные записки, письма,
чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);
4) факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
5) если беседа записана на 2 и более листах, в конце записи беседы указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.